Durch die Bereitstellung von Zahlen, Daten und Fakten konnte in diesem Fall darauf hingewiesen werden, dass eine Teamzusammenstellung nicht so funktioniert wie gedacht.

Eine Entwicklungsabteilung ist in zwei Teamarten eingeteilt; Spezifikationsteams mit Fachbereichsexperten und Entwicklungsteams mit IT-Experten. Diese Entwicklugnsteams haben dann noch eine Frontend- oder eine Backendspezialisierung. Die Teams sind in einem “scrum-artigen” Modus unterwegs, d.h. sie halten sich an einen Sprintmodus und benutzen Qualitätskriterien wie eine “Definition of Ready” und eine “Definition of Done”.

Eine statistische Auswertung der nicht abgeschlossenen Aufgaben ergibt, dass die Entwicklungsteams nicht in der Lage sind, die Aufgaben zu beenden, ohne dass Mitglieder aus den anderen Teams eingebunden sind. Es gibt also das Problem, dass ein Team die Verantwortung für die Aufgabe in einem Zeitraum übernimmt, ohne die Fähigkeiten zu haben, diese Aufgabe innerhalb des Teams zu beenden. Sie übernehmen also Verantwortung für etwas ausserhalb ihrer Kontrolle.

Um das zu ändern wird ein Experiment vorgeschlagen. Es wird von jeder Spezialisierung mindestens eine Person genommen, und in ein neues Team gegeben. Dieses Team nennt sich selber die “Gummibärenbande”.

Dieses Team konnte entlang des gesamten Entwicklungsprozesses jede Aufgabe übernehmen und alleine umsetzen. Nachdem das Team einige Zeit zum einschwingen hatte, konnten drei Veränderungen zu den Messungen vor dem Experiment festgestellt werden

• war die Anzahl der Aufgaben die nicht beendet werden konnten ist geringer.

• die Fehlerquote in den neuen Funktionen ist niedriger.

• Aufwandsschätzungen waren präziser.

• Die Geschwindigkeit (Aufgaben/Zeiteinheit) ist etwas gesunken, die Anzahl der Fehler in den Aufgaben auch.

Dies ist darauf zurück zu führen, dass zu jedem Zeitpunkt jede nötige Kompetenz zur Verfügung stand. Das Experiment wird als erfolgreich angenommen. Die eigentlich nicht am Experiment beteiligten Teams wollen auch umgestellt werden und dies wird in Ihnen in einem “Self Defining Team Workshop” ermöglicht eigenverantwortlich zu tun.